Dường như cách thông dụng nhất để có thể soạn thảo văn bản là làm giàu cho tỷ phú Bill Gates bằng cách mua một bộ Office đắt tiền và chậm chạp. Zoho – bộ phần mềm soạn thảo văn bản trực tuyến hoàn toàn miễn phí sẽ thay đổi chuyện này.

Zoho là một bộ phần mềm trực tuyến – hoạt động ngay trên trình duyệt web như Internet Explorer, FireFox  mà không cần cài  đặt them bất cứ thành phần nào khác.

Bộ phần mềm này tỏ ra hết sức hữu dụng khi bạn có nhu cầu soạn thảo văn bản nhưng không muốn bỏ hang trăm đô la mua bộ Office có bản quyền của ngài Bill Gates, hoặc những lúc cần làm gấp một văn bản mà không có công cụ nào khác ngoài một máy tính có nối mạng Internet.

Với Zoho, bạn có thể lưu công việc lại ngay trên mạng, và bắt đầu lại vào bất cứ đâu, bất cứ lúc nào miễn là có kết nối Internet. Một thế mạnh nữa của Zoho và các phần mềm soạn thảo trực tuyến là khả năng chia sẻ công việc với nhiều đồng nghiệp khác qua mạng.

Zoho có kèm sẵn công cụ mở văn bản lưu dưới dạng đặc trưng của Microsoft Offile, vì thế cho phép người dung xem văn bản đó dù đang dung trình duyệt web IE hay FF. Zoho cũng kèm theo một phần mềm phụ nhỏ, giúp người dung soạn thảo văn bản khi không có kết nối internet và tự động tải file lên mạng ngay khi có thể.

Giao diện chính của Zoho khá đơn giản – chỉ gồm một loạt danh sách các phần mềm trực tuyến. Ta có thể thấy Zoho cung cấp đầy đủ công cụ thay thế cho MS Word, MS Excel và MS powerpoint.

Để bắt đầu sử dụng phần mềm, chọn nút “Try Now” bên cạnh công cụ soạn thảo bạn muốn sử dụng – sau đó đăng kí tài khoản bằng địa chỉ email của bạn. Chú ý rằng bạn cần xác nhận tài khoản qua email trong vài ngày, nếu không hệ thống sẽ tự động xoá văn bản lưu trên máy chủ.

Zoho Writer, sản phẩm tương tự như Word của Microsoft cung cấp vừa đủ các chức năng cần thiết nhất: copy, paste, format và chèn ảnh vào bài viết, cũng như sửa lỗi chính tả. Văn bản sau cùng có thể xuất ra file thong thường hoặc up trực tiếp lên blog của bạn. Nếu muốn chia sẻ công việc với nhiều người, chú ý bỏ chế độ riêng tư (private) của các file lưu trên Zoho.

Zoho là sự thay thế hoàn hảo cho Microsoft Office khi bạn không cần đến những chức năng rườm rà của bộ Office, và thích làm việc ”mọi lúc mọi nơi”.

Hoàng Hải